เริ่มต้นทำ Sales Forecast อย่างแม่นยำ ไม่ขายฝันจนเกินไป ทำอย่างไรดี?

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการทำธุรกิจหรือการจัดการการเงินในองค์กร จะต้องมีเรื่องของยอดขายเข้ามาเกี่ยวข้องอย่างหลีกเหลี่ยงไม่ได้ หนึ่งในพาร์ทที่สำคัญของการทำธุรกิจ คือ การพยากรณ์ยอดขาย (Sales Forecast) หมายถึงการพยากรณ์ยอดขายหรือการคาดคะเนยอดขายที่จะเกิดในแต่ละเดือน หรือไตรมาสตามแต่ละบริษัทกำหนด เพื่อให้บริษัทและทีมรับทราบว่าควรจะวางแผนดำเนินงานอย่างไรเพื่อให้สามารถบรรลุแผนที่วางไว้ได้สำเร็จ หรือถ้าหากต้องมีการปรับแผนใหม่เพิ่ม จะได้หาวิธีรับมือจัดการได้ทันท่วงที

การทำ Sales Forecast พยากรณ์ที่มีประสิทธิภาพ คือการนำข้อมูลที่เกิดขึ้นจากเดือนที่แล้วมาเป็นเกณฑ์ตั้งต้น เพื่อแสดงให้เห็นถึงผลลัพธ์และ KPI ที่สามารถเกิดขึ้นจริง ไม่มากเกินไปหรือน้อยเกินไปกว่าปกติ 

สำหรับการทำ Sales Forecast ควรมองจากใหญ่มากเล็ก เช่น ไตรมาสนี้ต้องการยอดขายมากกว่าเดิม 25%  เมื่อมองเล็กลงมาอีกขั้น ยอดขายต่อเดือนควรตั้งอยู่ที่ประมาณ 25%-30% เพื่อให้สอดคล้องกับยอดขายไตรมาส 

หลักการคิดง่ายๆ เริ่มต้น คือ ยอดขายเดิม + (ยอดขายเดิมx25%) = เป้าหมาย

หลักการคิดแบบนี้จะได้ตัวเลขที่สอดคล้องกับเป้าหมายใหญ่และมีแนวโน้มที่สามารถเกิดขึ้นได้จริง ไม่ว่าจะเป็นการคิดยอดขายเป็นรายวัน เดือน ปี ไตรมาส ก็ใช้หลักการคิดนี้ได้ ซึ่งเราสามารถรวมเป็นภาพใหญ่เพียงเรียงเดือนเพิ่ม และทำการผูกสูตรลงตารางใน Excel โดยสูตรคำนวณก็ใช้ตามหลักการคิดนี้ได้เลย

เพียงเท่านี้ก็สามารถเริ่มต้นวางแผนพยากรณ์ยอดขายได้อย่างแม่นยำ สมจริง ไม่ขายฝันจนเกินไปได้แล้ว

#Marketing #MarketingTips

#SaleForecast #Sale #MarketingInsight